Primárne členstvo (alokácia) v jednotke: názov jednotky s primárnym členstvom sa zobrazuje pri profilovej fotke osoby na konci zobrazenej hierarchie jednotiek. Primárne členstvo v záznamoch Členstvá v jednotke definuje symbol Modrého domčeka.
Osoba môže mať v danom období práve jedno primárne členstvo v jednotke, avšak môže mať ľubovoľný počet bežných členstiev v jednotke. Viac informácii o akciách týkajúcich sa primárnych členstvách osôb nájdete v kapitole Jednotky.
Používateľ s oprávnením Členstvo osoby môže upravovať a mazať vybrané záznamy v osobnom profile osoby, v karte Členstvo, časť “Členstvo v jednotkách“.
Poznámka:
Upozorňujeme, že táto akcia neslúži na ukončenie členstiev v jednotkách ani v organizácií. Pre tento účel je potrebné používať individuálne akcie:
- V profile osoby: Ukončenie členstva v organizácií
- V zozname osôb v Profile jednotky: Ukončiť členstvo v organizácii (ak má osoba v jednotke primárne členstvo) a Ukončiť členstvo
1. Modifikovanie historických záznamov: Členstvá v jednotkách
Historické záznamy Primárnych členstiev:
- Dátumy Platnosť od/do sú povinné,
- jednotlivé obdobia záznamov primárnych členstiev sa nemôžu prekrýva,
- dátum Platnosť do musí byť neskorší ako dátum Platnosť od,
- dátum Platnosť do musí byť včerajší alebo starší,
- záznam je možné zmazať.
Historické záznamy bežných členstiev:
- Dátumy Platnosť od/do sú povinné,
- jednotlivé obdobia záznamov sa môžu prekrývať,
- dátum Platnosť do musí byť neskorší ako dátum Platnosť od,
- dátum Platnosť do musí byť včerajší alebo starší,
- záznam je možné zmazať.
2. Modifikovanie aktívnych záznamov: Členstvá v jednotkách
Aktívny záznam Primárneho členstva:
- Dátum Platnosť do pre aktívny záznam primárneho členstva nie je možné nastaviť,
- obdobie aktívneho záznamu primárneho členstva sa nemôže prekrývať s inými obdobiami historických záznamov primárnych členstiev,
- dátum Platnosť od musí byť včerajší alebo starší.
- Aktívny záznam primárneho členstva nie je možné zmazať.
Aktívne záznamy bežných členstiev:
- Dátum Platnosť od je povinný (musí byť včerajší alebo starší),
- ukončiť bežné členstvo je možné zadaním dátumu do poľa Platnosť do (následne pri editácií záznamu sa však stáva toto pole povinné):
- jednotlivé obdobia záznamov sa môžu prekrývať s inými záznamami,
- dátum Platnosť do musí byť neskorší ako dátum Platnosť od,
- dátum Platnosť do musí byť včerajší alebo starší,
- záznam je možné zmazať (ak má však osoba v jednotke pridelené funkcie alebo používateľské roly, tieto ostávajú zachované).