Najprv si zvoľte e-mail, ktorého text si prajete upraviť / doplniť. Kliknite na rozbaľovacie menu (šípka nadol) a rozbalí sa zoznam typov, v ktorom si môžete vybrať daný e-mail.
Typy emailov:
- Email pre aktiváciu účtu - Odosiela sa po registrácii nového používateľa s odkazom na aktiváciu účtu.
- Email pre obnovu prihlasovacích údajov - Odosiela sa pri požiadavke na reset/obnovenie hesla.
- Email pre pozvanie do systému - Používa sa na pozvanie osoby (novej alebo existujúcej) do systému TeePee (vytvorenie teepee konta/účtu resp. prihlásenie sa do organizácie + vytvorenie TeePee konta)
- Email pre pozvanie na podujatie - Odosiela sa osobám pozvaným na konkrétne podujatie
- Email pre registráciu členov - Elektronická prihláška/formulár do organizácie
- Email po zrušení podujatia - Informuje prihlásených účastníkov (používateľov) o zrušení podujatia.
- Zmena udelenia súhlasov pre spracovanie údajov - Ak osoba, ktorej sa zobrazovali alebo mala udelené súhlasy pre osoby mladšie ako minimálny systémový vek alebo vlastný definovaný vek, dosiahne tento vek (minimálny systémový alebo vlastný), a má v profile vyplnený kontaktný e-mail, systém automaticky odošle informačný e-mail (prehľad súhlasov + informácia o zmene)
- Registrácia osoby a vytvorenie konta zákonného zástupcu - Elektronický formulár zasielaný zákonného zástupcovi pri registrácii jeho dieťaťa do organizácie + vytvorenie elektronického konta do TeePee pre zákonného zástupcu).
- Registrácia osoby cez zakonného zástupcu - Elektronický formulár zasielaný zákonného zástupcovi pri registrácii jeho dieťaťa do organizácie (bez vytvárania elektronického konta do TeePee pre zákonného zástupcu).
- Registrácia zákonného zástupcu - Vytvorenie TeePee konta pre zákonného zástupcu dieťaťa (akcia cez záložku Zákonní zástupcovia v Profile dieťaťa)
- Potvrdenie registrácie odoslané - Potvrdenie odoslania vyplneného formulára - registrácia cez verejný registračný link.
- Schválenie registrácie - Schválenie čakajúcej registrácie na schválenie do organizácie vytvorenej cez verejný registračný link.
- Odmietnutie registrácie - Zamietnutie čakajúcej registrácie na schválenie do organizácie vytvorenej cez verejný registračný link.
- Registrácia zákonného zástupcu -
- Zákonný zástupca a dieťa -
- Formulár súhlasu zákonného zástupcu -
- Znova odoslať formulár - Opätovné zaslanie formulára (napr. na doplnenie, aktualizáciu alebo potvrdenie existujúcich údajov, bez potreby pozývať osobu do TeePee (vytvárať TeePee konto)
- Formulár na opätovné odoslanie pre deti - Opätovné zaslanie formulára týkajúceho sa maloletého používateľa zákonnému zástupcovi.
- Schválenie osobnej žiadosti - Informuje používateľa o schválení jeho osobnej žiadosti/záznamu (Program, Ocenenie alebo vzdelanie)
- Zamietnutie osobnej žiadosti - Informuje používateľa o zamietnutí jeho osobnej žiadosti/záznamu (Program, Ocenenie alebo vzdelanie)
- Úprava osobnej žiadosti - Informuje používateľa o úprave jeho osobnej žiadosti/záznamu (Program, Ocenenie alebo vzdelanie čakajúci na schválenie)
- Zmena e-mailu používateľom (email odoslaný na starú adresu) - Upozornenie o zmene e-mailovej adresy používateľa – odoslané na pôvodnú adresu.
- Zmena e-mailu používateľom (email odoslaný na novú adresu) - Potvrdenie zmeny e-mailu – odoslané na novú adresu používateľa.
- Zmena e-mailu administrátorom - Informácia o zmene registračného e-mailu vykonanej administrátorom.
- Zmena hesla -Informačný email zaslaný po zmene hesla.
Následne zvoľte predmet e-mailu a text.
Čísla v zátvorkách nemažte, nakoľko tie sú automatický preberané zo systému. Čísla v zátvorkách predstavujú niektoré údaje zo systému, ktoré sa pri použití v e-mailovom texte automaticky získajú zo systému. Postupujte podľa legendy sa zobrazuje v dolnej časti e-mailu, a tak ich môžete použiť pri vytváraní textu e-mailu.
Po nastavení / úprave predmetu a textu každého e-mailu kliknite na Uložiť nastavenia. Nezabudnite skontrolovať rôzne jazykové verzie e-mailu pre preferovaný jazyk systému.
