Funkcie predstavujú konkrétne roly alebo pozície členov (napr. vedúci jednotky, zástupca, hospodár), ktoré pomáhajú určiť ich postavenie a oprávnenia v rámci jednotky.
Pridanie a nastavenie funkcií pre typy jednotiek
Pre pridanie resp. úpravu funkcie najprv zvoľte typ jednotky.
Nová funkcia sa pridá kliknutím na „+“ v pravom hornom rohu.
V novom dialógovom okne Pridať funkciu zadajte:
-
Názov funkcie,
-
Minimálny vek osoby, ktorej bude možné túto funkciu priradiť (predvolená hodnota je 0 rokov).
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo Uložiť.
💡 Tip: Ak necháte vek nastavený na 0 rokov, funkciu bude možné priradiť všetkým osobám bez ohľadu na vek.
Voliteľné nastavenia funkcie – jedinečnosť a platnosť
Pri vytváraní alebo úprave funkcie môžete nastaviť aj tieto voliteľné parametre:
-
Funkcia je jedinečná v jednotke – ak je táto možnosť zaškrtnutá, danú funkciu je možné v rámci jednotky v rovnakom období priradiť maximálne jednej osobe.
-
Platnosť funkcie (dátumy od – do) – ak sú definované dátumy platnosti, funkciu bude možné priradiť len v rámci tohto časového obdobia.
Príklad 1:
Ak je funkcia označená ako jedinečná v jednotke a už ju má v danom období priradená jedna osoba, nie je možné ju pridať ďalšej osobe na rovnaké obdobie.
Príklad 2:
Ak v jednotke už majú rovnakú funkciu priradené dve alebo viac osôb, a funkcia je následne označená ako jedinečná,
-
existujúce priradenia ostanú zachované,
-
nie je však možné pridať túto funkciu ďalšej osobe.
Ak jednej z týchto osôb funkcia zanikne (odobratím alebo uplynutím platnosti), a v jednotke stále existuje aspoň jedna osoba s platnou funkciou, nie je možné túto funkciu prideliť ďalšej osobe, pokiaľ platí jej jedinečnosť.
💡 Tip: Nastavenie jedinečnosti je vhodné pre funkcie ako Vedúci jednotky alebo Hlavný hospodár, kde môže byť v jednotke iba jedna osoba s danou pozíciou.