Požadované súhlasy so spracovaním osobných údajov alebo vyhlásenia sa zobrazujú novým používateľom v elektronických formulároch alebo pri prihlásení do systému (ak medzičasom pre danú osobu pribudol nový povinný súhlas, ktorý nie je udelený.


Každý nový používateľ musí pred dokončením registrácie potvrdiť všetky povinné súhlasy a vyhlásenia

Dostupné typy v záložke GDPR

  • Súhlasy – štandardné GDPR súhlasy, ktoré je možné udeliť alebo odvolať.
    V prípade povinných súhlasov sa na ich odvolanie vzťahujú špecifické pravidlá (pozri informácie v predchádzajúcej časti).

  • Vyhlásenia – používateľ alebo iná oprávnená osoba potvrdzuje, že sa oboznámil so znením vyhlásenia (napr. interné pravidlá, zásady spracovania údajov).
    Prečítanie vyhlásenia nie je možné odvolať.

ℹ️ Poznámka: Vyhlásenia slúžia len na potvrdenie oboznámenia sa s informáciou, nejde o udelenie súhlasu v zmysle GDPR.

 

Zrušenie/odvolanie povinného súhlasu a jeho následky

Ak je osoba používateľom v systéme (alebo ak iný používateľ s príslušnými oprávneniami upraví záložku GDPR danej osoby) a osoba zruší povinný súhlas GDPR, systém automaticky vykoná tieto kroky:

  • ukončí členstvo osoby v organizácii,

  • zablokuje jej Teepee účet.

Ukončenie členstva sa týka nielen jednotky, v ktorej bola osoba členom, ale aj všetkých jej funkcií, úloh a členstiev v ostatných jednotkách v rámci organizácie.

⚠️ Upozornenie:
Po zrušení povinného súhlasu nie je možné používať systém Teepee, kým používateľ opätovne neudelí platný súhlas so spracovaním osobných údajov.

Všetky súhlasy a vyhlásenia sa zobrazujú v Profile osoby, v záložke GDPR .

⚠️Osoby mladšie ako je definovaný min. systémový vek, nie sú oprávnené k udeľovaniu súhlasov. Udeliť súhlasy im môže zákonnný zástupca alebo iná oprávnená osoba, napr. administrátor jednotky, na základe vybraných pravidiel.

Vytvorenie súhlasu alebo vyhlásenia

Formulár súhlasu/vyhlásenia môžete vytvoriť kliknutím na ,, + “ v hornej časti zoznamu súhlasov/vyhlásení.

 

 

Formulár pre vytvorenie alebo úpravu súhlasu/vyhlásenia

Formulár obsahuje nasledujúce polia:

  • Názov – názov súhlasu, ktorý sa zobrazí v registračnom formulári a v užívateľskom profile.

  • Jazyk – vyberte jazyk, v ktorom sa bude súhlas zobrazovať. Uistite sa, že obsah zodpovedá jazykovým mutáciám preferovaných jazykov systému.

  • Súhlas je povinný – ak je aktivovaný, tento súhlas bude vyžadovaný od používateľov alebo ich zákonných zástupcov.

  • Súhlas je aktívny pre osoby mladšie ako minimálny systémový vek – ak je aktivovaný, súhlas sa zobrazí používateľom mladším než je minimálny systémový vek. Záznam súhlasu bude viditeľný na karte GDPR v profile osoby.

  • Súhlas je aktívny pre osoby staršie ako minimálny systémový vek – ak je aktivovaný, súhlas sa zobrazí používateľom s vekom rovným alebo vyšším než je minimálny systémový vek. Záznam súhlasu bude viditeľný na karte GDPR v profile osoby.

  • Definovať vlastný vek – umožňuje nastaviť vlastný vekový limit pre zobrazovanie súhlasu. V takom prípade systém nahradí minimálny systémový vek vlastným definovaným vekom.

  • Text pre ľudí mladších ako XX rokov – správa, ktorá sa zobrazí používateľom mladším než je nastavený minimálny systémový vek (alebo vlastný definovaný vek).

  • Text pre ľudí starších ako XX rokov – správa, ktorá sa zobrazí používateľom, ktorí dosiahli alebo presiahli nastavený minimálny systémový vek (alebo vlastný definovaný vek).

  • Súhlas je určený pre ľudí so zdravotným postihnutím (ZŤP osoby) – tento typ súhlasu je určený pre osoby so zdravotným znevýhodnením (ZŤP status = ÁNO) a zobrazí sa len týmto používateľom.

💡 Tip: Ak organizácia využíva viacero jazykových verzií systému, odporúča sa pripraviť texty súhlasov pre každý jazyk zvlášť, aby sa zobrazovali v správnej mutácii podľa jazykových preferencií používateľa.

Potom kliknite na Uložiť.

Automatické informovanie pri dosiahnutí veku používateľa
Ak osoba, ktorej sa zobrazovali alebo mala udelené súhlasy pre osoby mladšie ako minimálny systémový vek alebo vlastný definovaný vek, dosiahne tento vek (minimálny systémový alebo vlastný), a má v profile vyplnený kontaktný e-mail, systém automaticky odošle informačný e-mail.
Tento e-mail obsahuje:
  • prehľad súhlasov, ktoré boli osobe udelené do času dosiahnutia veku,
  • informáciu o tom, že znenie týchto súhlasov sa po dosiahnutí veku mení.
Výnimku tvoria iba súhlasy, ktoré boli definované výhradne pre osoby mladšie ako minimálny systémový alebo vlastný definovaný vek – tieto sa po dosiahnutí veku už neuplatňujú.