Vylepšenia a nové funkcie systému Tee-pee
ĽUDIA
- Nový filter: Aktívne/neaktívne osoby (výraz neaktívne osoby nahrádza pôvodný výraz ,,nezaradené osoby,, ) . Po zobrazení sekcie Ľudia je automaticky predvolené filtrovanie a zobrazenie aktívnych osôb.
PODUJATIA
- Pridaná možnosť skryť sekciu Podujatia (počas doby vypnutia sekcie Podujatia) budú zneaktívnené všetky linky z tejto časti (napr. Zoznam podujatí). Po opätovnom zapnutí sekcie budú všetky linky opäť aktívne.
REPORTY
- Pridané nové oprávnenia pre zobrazenie sekcie Reporty. Bez udeleného opravnenia, sekcia Reporty pre používateľa nebude viditeľná.
- Rozšírenie možnosti filtrovania (vo výbere filtra)
- Nové stĺpce (v závislosti od nastavení v administratíve)
- Úprava zobrazovania záznamov: po zobrazení sekcie Reporty (konkrétnej záložky Ľudia alebo Jednotky ) sa na začiatku sa nenačítajú žiadne údaje – všetky stĺpce a filtre sú vypnuté. Používateľ musí pre zobrazenie manuálne zvoliť stĺpce, a zadefinovať vyhľadávanie nastavením filtrovania.
- Úprava Exportovania: tlačidlo pre Exportovanie .xls súboru sa zobrazuje pre počet záznamov (riadkov) max 1000 (pre dosiahnutie limitu použite filtrovanie)
PROFIL OSOBY
- Nová akcia: Ukončenie členstva v organizácií – stav osoby sa zmení na neaktívna, resp. Ukončená (pôvodne nazývaná nezaradená). Budú ukončené všetky členstvá v jednotkách, funkcie, odobraté pridelené roly a zablokované teepee konto.
- Nová akcia: Obnovenie ukončenej (neaktívnej) osoby v organizácií priradením do novej jednotky
- Pri mene osoby - zobrazený názov jednotky, v ktorej má osoba primárne členstvo (Alokáciu).
- Súhlas so spracovaním osobných údajov na záložke Údaje v profile osoby: nahradený novou funkcionalitou udeľovania súhlasov v rámci záložky GDPR.
- Nové polia v Záložke Údaje: ZŤP stav a Člen do
- Nové pole v Kontaktných údajoch: Prvý riadok adresy (trvalá adresa)
- Nová sekcia História členstva a úprava zobrazenia existujúcich sekcií v záložke Členstvo v profile osoby:
- Nová záložka: Zákonní zástupcovia osoby
- V záložke Notifikácie: pridané nové možnosti: Platnosť registračnej linky vypršala a Používateľ odvolal súhlas
- Možnosť zobrazenie záložky Nastavenia a jej vybranej sekcie: Zmena emailovej adresy (registračného e-mailu) podľa prideleného oprávnenia v profile iných používateľov.
POUŽÍVATEĽSKÝ ÚČET Tee-Pee
- Možnosť Pozvať do Teepee osobu z jej profilu je viazaná na oprávnenie Pridanie osoby.
- Pozvať do Teepee je možné len aktívnu osobu (s aktívnym členstvom)
- Ukončenej osobe bude Teepee účet zablokovaný. Po obnovení osoby v organizácii sa teepee účet znovu obnoví (do stavu zablokovaný – je nutné odblokovanie Adminom)
PROFIL JEDNOTKY
Ukončenie jednotky a súvisiaca funkcionalita:
- ukončenú jednotku nie je možné presúvať (akcia presunúť nie je dostupná),
- presunúť aktívnu Jednotku je možné len do aktívnej jednotky,
- nie je možné ukončiť jednotku s aktívnymi podjednotkami,
- do ukončenej jednotky nie je možné pridávať ani presúvať osoby,
- do ukončenej Jednotky nie je možné pridávať osoby, podjednotky, funkcie,
- po ukončení jednotky budú ukončené vybrané záznamy: členstvá osôb v jednotke (v závislosti od Alokácie osoby buď na úrovni danej jednotky alebo celej Organizácie), pridelené Funkcie, Roly.
Zmazanie jednotky
- zmazať je možné len jednotku, na ktorú nie sú viazané záznamy: členstvá (ani zmazaných osôb), funkcie, roly... (ak je na jednotku niečo naviazané - zmazať vie na požiadanie iba Artin admin)
- nie je možné vymazať jednotku, ktorá ma podradené jednotky.
Štatistiky v Jednotke (vpravo hore)
- Počet osôb/Štatistiky v Jednotke : štatistiky sa zobrazia po kliknutí na “i-čko”
Ľudia v Jednotke:
- Alokácia osoby - Primárne členstvo v jednej hlavnej jednotke (súvisiace akcie presunúť, ukončiť členstvo v organizácii). Každá aktívna osoba bude/môže mať Práve jednu alokáciu (primárne členstvo v jednotke). Pri zázname osoby je zobrazený modrý domček.
- na úrovni jednotky, v ktorej bude mať osoba členstvo s alokáciou (primárne členstvo) bude dostupná akcia Ukončenie členstva v organizácií (funkcionalita totožná ako v profile osoby – osoba bude ukončená na úrovni celej organizácie.
- Bežné Členstvo v jednotke (bez alokácie): funkcionalita zachovaná: akcia ukončiť členstvo - ukončí členstvo iba v danej jednotke (pridelene funkcie a roly osoby v danej jednotke ostávajú zachované). Osoba môže mať neobmedzené množstvo obyčajných členstiev v jednotkách ako doteraz.
- Akcie ukončiť členstvo a Ukončiť členstvo v organizácii sú dostupné len na úrovni jednotiek, v ktorých je osoba členom (akcie nie sú dostupné z úrovne nadradených jednotiek, kde je osoba v zozname len ,,zobrazená,, )
- Akcia Presunúť osobu je dostupná len z úrovne jednotky ,v ktorej ma osoba primárne členstvo (alokáciu)
- Do hromadných akcií pridaná možnosť Aktualizácia platby - možnosť nastaviť osobe ,,že ma zaplatený reg. poplatok,, - prejaví sa v profile osoby/záložka Členstvo.
Funkcie v Jednotke:
- zobrazovanie budúcich funkcií v zozname
- Dátum ukončenia funkcie sa pri editácii zobrazí, až keď bola funkcia ukončená použitím akcie Ukončiť.
Registrácie:
- Možnosť hromadne zmeniť typ poplatku pri vytváraní novej registrácie - krok výber poplatkov
- vytváranie novej registrácie - krok výber poplatkov - automatické dotiahnutie ZŤP poplatku (ak registrácia obsahuje ZŤP osobu, a v administrácií je nastavený ZŤP poplatok).
- Používateľ s oprávnením na Schvaľovanie resp. Zamietanie registrácii v jednotkách, na ktoré má právo, môže schvaľovať/zamietať registrácie v stave odoslaná kedykoľvek.
- Nové polia v profile Jednotky: ZŤP (Údaje), Prvý riadok adresy (Adresa organizácie)
ADMINISTRÁCIA
Nastavenia:
- Základné nastavenia: nová možnosť: Zobraz členov iba z aktuálnej jednotky.
- Systém: nový parameter: Maximálny vek používateľa pre modifikáciu údajov o jeho zákonných zástupcoch.
- Nová funkcionalita (záložka): Profil Osoby: možnosť nastaviť zobrazenie záložiek v profiloch osôb.
- Nová funkcionalita (záložka): Profil Jednotky: možnosť nastaviť zobrazenie záložiek v profiloch jednotiek.
- Email: nový typ: Zmena udelenia súhlasov pre spracovanie údajov.
- GDPR: Nová administrácia Súhlasov, súvisí s formulármi, záložkou GDPR v profile osoby, so ZŤP stavom osôb a zákonnými zástupcami.
- Notifikácie: možnosť administrovať nové typy notifikácií: Platnosť registračnej linky vypršala a Používateľ odvolal súhlas.
- Vytvorenie nových oprávnení vzťahujúcich sa na nové funkcionality.
Členstvo
- Poplatky: možnosť nastaviť poplatok ako ZŤP (Pre osoby so zdravotným postihnutím).
- Viac informácii v manuáli, kap. 11. Administrácia - Členstvo.
- Podujatia
- Nastavenia: nová možnosť: Zobrazenie sekcie Podujatia.
FORMULÁRE
- Nezobrazujú sa polia, ktoré sú v administrácii vypnuté
- Zobrazenie novej sekcie s názvom Jednotky
- Zobrazenie sekcie Zákonní zástupcovia, ak je vek osoby menší ako min. Systémový vek
- Súhlasy a ZŤP súhlasy podľa stavu osoby
Oprava chýb
- Oprava vybraných reportovaných chýb
Pripravované
- Rozšírenie základnej funkcionality zákonných zástupcov
- Úprava funkcionality: možnosti editovania/vymazania záznamu členstvo v jednotke v profile osoby
- Spracovanie pripomienok organizácií: priorita 2 a 3
- Ďalšie novinky